Elektronisch Cliënten Dossier (ECD)

.

Laatste nieuws

We tellen af tot 2 december! Tel je mee?

Update 18 april – PUUR. een kijkje achter de schermen

Bij de overgang van Pluriform naar PUUR. wijzigt niet alleen het ECD. Ook het verminderen van administratieve lasten en kwaliteitsverbetering spelen een rol. Daarbij ontstaan unieke samenwerkingen tussen collega’s die elkaar voorheen niet of nauwelijks kenden. Anne Marie en Patrick zijn het bewijs van nieuwe samenwerkingen. Met elkaar maken we van PUUR. een succes!

Update 13 maart – We gaan 2 december live met het nieuwe ECD PUUR.!

Zorgvuldigheid en kwaliteit boven snelheid
11 maart is het besluit genomen om het live gaan van ons nieuwe ECD PUUR. uit te stellen van maandag 3 juni naar maandag 2 december. Dit was een moeilijk besluit, omdat we jullie een nieuw ECD als PUUR. van harte gunnen en liefst zo snel mogelijk. Maar… verandering kost tijd, en in deze fase van het project kiezen we voor zorgvuldigheid en kwaliteit boven snelheid.

Kennismaken met PUUR. en scholingsplanning
We bedanken iedereen die zich de afgelopen tijd heeft ingezet voor het ECD PUUR. heel hartelijk! En we rekenen op jullie in de aanloop naar de livegang op 2 december. In de tussentijd laten we meer en meer collega’s met enthousiasme alvast kennismaken met PUUR.! Ook ontvang je zo snel mogelijk meer informatie over de scholingsplanning. Graag houden we jullie op de hoogte via het Portaal en deze ECD-pagina op de HoeDan-website.

Waarom gaan we 2 december in plaats van 3 juni live?
Het ECD-project is groot en complex. Bijvoorbeeld omdat er veel processen en beleid in bredere zin mee gemoeid zijn. Sinds september is in werkgroepen, in samenwerking met collega’s, hard gewerkt aan de implementatie. Maar helaas hebben we een aantal vraagstukken, die we nog onvoldoende opgelost hebben. Ook verwachten we nog verrassingen tegen te komen, die tijd zullen kosten. Daarom hebben we besloten live gang uit te stellen, zodat we voldoende tijd hebben om een zorgvuldige implementatie te garanderen.

Gelukkig hebben we in de afgelopen maanden ook al veel wél bereikt, zoals
✓ Er is een nieuwe groep Superusers voor intra- en extramuraal. Kick offs van beide groepen hebben inmiddels plaatsgevonden.
✓ Een groep collega’s heeft verschillende devices getest, zoals tablet, telefoon, laptop, etc. Zij hebben een advies gegeven met welk device ze intramuraal zouden willen werken.
✓ Om multidisciplinair samen te kunnen werken, overleggen vertegenwoordiging van alle disciplines regelmatig.
✓ Het scholingsplan voor intramuraal én extramuraal is grotendeels klaar.
✓ Er zijn voorbeelddossiers gemaakt voor zowel intramuraal als extramuraal.
✓ Een plan voor het inlezen van relevante gegevens (bijvoorbeeld NAW en indicaties) is gemaakt.
✓ Met welke gegevens gaan we dossiers verder handmatig vullen? Ook dit plan voor het vullen van de dossiers intramuraal en extramuraal is zo goed als af.
✓ Een voorbeeld invulling van Leefplezier in het intramurale en dagbesteding dossier is gemaakt.
✓ Omdat duidelijkheid in processen onmisbaar is, hebben we een processenkader opgezet. Ook het begin van een Vivium handboek is er en het nieuwe proceshandboek voor intramuraal en extramuraal is voor 90% klaar.
✓ Meerdere koppelingen, zoals met AFAS, Vecozo, Vilans en XL Cubed, zijn inmiddels gemaakt. En ook voor de rest van de koppelingen ligt een plan klaar.
✓ Er is een autorisatiematrix conform functiehuis opgesteld
✓ Er is een concept plan voor Ysis gemaakt, met betrekking tot conversie, scholing en samenwerking tussen de zorgcollega’s en behandelaren.
✓ De liveomgeving van Puur is inmiddels beschikbaar.

Update januari 2024

ECD Update – PUUR. voeding

Klik hier om de derde editie van PUUR. voeding (18 april) te openen.
Klik hier om een speciale PUUR. update (17 april) voor de Wijk en Zorgeloos wonen te openen.
Klik hier om een speciale PUUR. update (20 februari) voor de Wijk en Zorgeloos wonen te openen.
Klik hier om de tweede editie van PUUR. voeding (15 februari) te openen.
Klik hier om de eerste editie van PUUR. voeding (23 januari) te openen.

Met de informatie uit PUUR. voeding kun je jouw team voeden en meenemen in de ontwikkelingen rondom het nieuwe elektronische cliëntdossier (ECD) PUUR. Alle informatie uit PUUR. voeding vind je ook terug op de ECD-pagina’s van deze HoeDan-website.

Kick off Superusers intramuraal PG en Torenhof

Dinsdag 23 januari maakten de Superusers intramuraal kennis met elkaar en met PUUR. in De Zandzee. Een uitgebreide terugkoppeling aan de Superusers volgt via mail en op de Superuser-pagina op deze website. Daar delen we nu alvast een aantal beelden van de middag. Hartelijk dank aan alle aanwezige Superusers voor jullie komst, inbreng en enthousiasme!

Planning

Hieronder zie je op hoofdlijnen de planning waar we naar streven:

Winnaars ECD high tea bekend!

Allereerst bedanken we alle teams die aan de winactie hebben meegedaan voor hun inzending en moeite! Ontzettend leuk om jullie reacties te zien. Eén reactie sprong er voor ons allemaal uit. Klik hier om het gewonnen filmpje te bekijken.
Gefeliciteerd Wijkteam Huizen nieuwe dorp! Geniet van jullie high tea!

.

Spraakgestuurd rapporteren

Een van de voordelen van het nieuwe ECD is dat zorgmedewerkers straks kunnen rapporteren per spraak. PUUR. zorgt ervoor dat zorgmedewerkers minder tijd kwijt zijn aan verslaglegging waardoor er meer tijd is voor de zorg. Benieuwd naar de ervaringen van andere zorginstellingen die hier al mee werken? Klik hier.

Meer informatie?

Heb je nog vragen? Stel deze gerust via prencommunicatie@vivium.nl.

.